언더우드 학술대회 그룹장 회의 -2번째- 일시: 2007년 4월 1일 장소: 언더우드 교육관 1층 카페테리아 참석자: 낙운해 목사님, 최영신 전도사님, 유창근 전도사님, 유재현 집사님, 현정화 집사님 남상국, 김보라, 이천섭, 이진효, 박정은 I. 회의 요약 1. 홍보관련 1) 청년동기유발 - 작년 영상 내용 편집하여 인터넷에 게시하거나 집회에 상영하여 참여 및 관심 유도 - 새문안 청년에 대한 설문조사를 통해 언더우드 학술대회에 대한 청년들의 필 요를 조사하여 반영함으로써 학술대회 참여도 및 접근성을 높임 2) 참여 청년의 카테고리 결정 필요: 새문안 내부 청년 또는 국내 체류중인 외국 인 청년 - 이슈1) 국내 체류중인 외국인 청년 초대시 한중일 청년 사이의 공감대 형성 가 능, 사전에 외국인 청년들의 의견 반영 가능 - 이슈2) 국내 체류중인 외국인 청년 초대시 학술대외와 교회행사를 분명히 알 릴 필요 있음. 2. 문화행사 관련 1) 문화행사의 방향(2가지): 이벤트 / 문화공연 2) 취지: 그리스도의 문화를 즐기고, 한중일 청년이 함께하는 계기 마련 3) 시행안: <공연> - Worship Dance (1팀): 청년 대학부 내부 지원자 - Musical (1팀): 교회 내 드라마팀 (5월 공연 참고 등을 고려하여 추후 결정) 또 는 외부팀 - 찬양 (2팀): 교회내부 팀 중 중창팀 구성 (일/중 언어 찬양) 또는 외부찬양팀 섭 외 (신학대 찬양팀) <이벤트> - 제목: “Korean Party” - 레크레이션을 통해 한중일 청년이 접촉을 통해 친해지 기 - 내용: 외국 초청 청년들의 한국문화체험 예) 부채만들기, 난그리기, 한중일 차 문화 배우기, 각국 의상 착용 - 음식: 한국음식 위주 부페식으로 준비 - 기타: 사회자 및 강사 섭외, 음식 종류 선택 필요 / 학술대회의 중요한 결정 사 항을 통해 방향이 설정되어야 진행 가능 3. 지도위원편성 1) 국제의전: 일본팀-낙운해 목사님 / 중국팀-백승현 집사님 / 한국-유재현 집사 님 2) 홍보팀: 박형배 집사님 3) 문화행사팀: 현정화 집사님 4) 학술팀: 유재현집사님 / 강동식 집사님 4. 학술대회 준비 전체회의 방안 1) 목표 - 팀워크 및 은혜 나누면서 즐거운 준비과정이 되도록 - 청년들의 학술대회 준비에 대한 오너쉽 강화 2) 구체적인 일정 6:00 ~6:30- 식사 6:30 ~7:30 과거 학술대회에 대한 스터디(특강 또는 셀프스터디 형태) 7:30 ~ 8:30 각 그룹의 진행상황 공유 8:30 ~ 9:30 교제 (자기소개, 간증, 기도제목 나눔) 9:30 ~ 10:00 전도사님 메시지, 기도 및 찬양 II. Action Item 1. 언더우드 학술대회에 대한 청년들의 필요를 파악하기 위한 설문조사서를 작 성하여 내용에 대해 지도위원님의 확인을 받음. (홍보팀) 2. 문화행사 기획을 위한 학술대회 주제 결정, 초대범위 및 대상 결정 필요. (총무 팀, 지도위원회) 3. 인터넷 홈페이지 (다음 까페아닌 누구나 접속가능한 사이트)에 홍보효과 위 해 기존 자료 모두 올려 많은 접속을 가능하도록 함. (총무팀) 일본 관련 미디어 자료 게시 (홍보팀) 4. 인터넷 홈페이지 내용 구축 및 기술적 도움을 위해 교회 문서팀의 협조 요청 III. 차기 회의 1. 일시: 4월 14일 6시 2. 장소: 추후 통보 3. 안건 및 준비사항 - 각 그룹 별로 총무님에서 제공하는 양식대로 진행상황 준비 - 각 그룹 및 자기 소개 (총무팀 진행) - 찬양/메시지 및 기도회